• 分类：通知公告
• 作者：湖北省重庆商会 秘书处
• 来源：湖北省重庆商会
• 发布时间：2014-08-27 12:31
• 访问量：

【概要描述】　　 今年上半年，秘书处在会长、副会长的领导和关心下， 在全体会员的支持下，按照年初制定的《湖北省重庆商会2014年工作要点》，根据我会成立不久的新特点，紧紧围绕“打基础、强管理、求稳定、开好局”这一主题，积极开展工作，较好地完成了上半年的工作任务，商会的建设得到了全面提升。现将上半年的工作情况及做法汇报如下： 　　 　　一、 加强制度建设  健全商会运行机制 　　一是商会制定了行之有效的各项规章制度和管理办法，对加强商会全面建设与发展至关重要。为此，秘书处从商会长期建设和工作需要出发，从去年年底至今年上半年先后制定了各种规章制度、管理办法、工作职责达28项，使商会的各项工作做到了有章可循，有据可依，健康运行，成效明显； 　　二是制度建设，重在落实。如坚持严格的考勤制度，员工上下班自觉打卡，以增强员工的时间观念、组织纪律观念；坚持严格的工作纪律和工作制度，工作不自以为是，不擅自作主，加强请示报告，工作严谨，程序规范，按章办事；坚持每周、每月工作例会制度，做到工作有计划，有汇报，有讲评等。由于制度完善，认真落实，各项工作有条不紊，全体员工的工作和精神状态积极向上，确保了各项工作的顺利开展和任务的完成。截至目前为止，秘书处未发生明显的违纪违规和工作失误现象。 　　 　　二、主动走出去   虚心学习兄弟商会的办会经验 　　今年上半年，秘书处针对我会新成立不久及秘书长对办好商会经验不足等情况，采取主动走出去，虚心学习兄弟商会的办会经验，特别是学习了部分商会不仅成立的时间长，而且商会办得好的经验。为此，我们先后走访了5家商会，并利用开会、考察等机会先后与十几位会长、副会长及秘书长进行了沟通与交流，学到了实实在在的办会经验，对办好我会做到了心中有数，也充满了信心。其主要办会经验有七点：一是会长是商会的法人代表，是商会的领军人物，对商会的发展与建设起着举足轻重的作用。同时，会长要管好商会的大事，对秘书处的工作要大胆放手让秘书长去抓；二是会长与副会长，会长、副会长与秘书长之间要上下协调，紧密配合，同心协力，拧成一股绳，商会就会好戏过台，否则就垮台；三是会费是商会生存的保障，更是发展的基础；四是开展好各项活动。通过活动平台，会员才有机会聚到一起，相互了解、学习，达到资源共享，共同发展的目的；五是要建立会员服务平台，为会员服好务，使会员感到商会是在实实在在为他们办实事、办好事；六是为了商会长期发展，造血功能必不可少；七是选用好秘书长。 　　 　　三、积极参加对外友好交流和相关活动 　　一是积极组织会员参加省有关部门举办的各种项目推介会，为会员投资提供了机会。据统计，今年上半年我会会员参加各种项目推介会达8次，累计32人次。如6月19日下午，我会根据省经协办的安排，黄搏会长率副会长余清红、蔡章华、冉建波，秘书长项金学、理事雷莉、监事陈德毅，会员余清洪、吴伟参加了云南、湖北两省在武昌东湖国际会议中心举办的滇鄂招商引资推介会。会前，云南省委副书记仇和，湖北省委副书记张昌尔等领导会见了黄搏会长及兄弟商会会长。 　　二是积极组织会员参加有关培训或知识讲座，不断提高商会领导及会员的知识面和全面素质。如6月8日，武大法学院举办了“法商领袖时代论坛”，黄搏会长、邓勇副会长参加了听课。5月26－29日，黄摶会长参加了由省经协办在省委党校举办的商会会长培训班。 　　三是积极参加对外交流与考察活动，提高我会社会影响力。应世界杰出华商协会、中国商业联合会的邀请，黄摶会长于4月14日－16日在北京会议中心参加了“第九届杰出华商大会”。在参会期间，黄会长与有关代表进行了座谈，并介绍了我会的基本情况。5月23日，黄会长和项秘书长应邀参加了浙商十周年庆典。在活动期间，黄会长与参会的各兄弟商会会长及秘书长进行了广泛的接触。同时，我会还组织人员参加了有关商会举办的各种考察活动。通过参加以上活动，湖北省重庆商会的知名度和社会影响力得到了明显提升。 　　 　　四、开展各种活动    增强商会活力和凝聚力 　　今年上半年，我会共组织了大小活动9次，其中较大活动有4次，小型走访座谈会活动有5次。这些活动的开展，对一个刚成立不久的商会带来了朝气与生机，得到了绝大多数会员的支持和奉献。活动使不少会员从不认识到相识，到成了来来往往的好朋友；活动使会员之间加深了了解，相互交流，取长补短，达到了优势互补，共同促进的目的；活动使一少部分会员从中得到了大家对企业发展真诚的帮助和建议，产品销路的拓展及资源整合，效益已逐步体现出来；活动是会员的聚会，老乡之间真诚的交流，提升了商会活力，增强了凝聚力。 　　 　　五、立足现有条件    尽可能为会员服好务 　　一是积极为会员做好项目推介服务。凡是有关部门或地市县推出的招商引资项目的，我们马上在微信上公布，并三番五次与会员电话联系，不错失项目投资机会，力争为会员发展提供更大的空间和机会； 　　二是积极为会员解决企业前进中的问题。我会有一个会员在农村买地过程中遭到了所在镇领导的刁难，签了几年的土地合同至今未能落实到位。该会员找到商会后，我会即与省经协办协商，请他们帮助解决。省经协办领导十分重视，将情况调查清查后，专门给当地政府去函，要求解决此问题。在此期间，秘书处的同志4次到省经协办研究此事，一次到现场了解情况。此事仍在办理中。除此之外，商会还为两起经济纠纷案的办理及一会员急需融资等问题出面协调各方关系，使问题都得到了圆满解决。 　　 　　六、积极发展新会员 　　发展新会员是直接关系到商会的发展与建设，关系到商会的资源整合，抱团发展能否取得明显成效。为此，秘书处为此做了大量的信息收集、主动联系、走访及宣传等工作，使重庆商会的认知度和公信力有了一定的提高，新会员发展工作也取得了一定的成效，上半年累计发展了8名新会员。 　　 　　七、认真做好日常工作 　　1、认真做好各种会务准备工作及文书起草工作，确保每次会议开的比较成功； 　　2、完成了会员牌、会员卡的设计与制作； 　　3、及时在会员群里发布商会动态及各种重要信息，做到了信息共享； 　　4、对商会网站、信息平台进行了全新改版； 　　5、严格控制会费支出，并对财务收支情况进行了认真登记，做到手续齐全、帐目清楚、收支相符。 　　6、为收集整理商会宣传册图片、资料做了大量的前期工作。此项工作仍在进行中。 　　 　　八、存在的主要问题 　　尽管我们做了一些工作，也努力过，但由于秘书长的办会经验和能力有限，其结果与愿望还有较大的差距：一是会员发展工作还有待进一步加强。要采取一切有效措施发展新会员，增强实力，壮大队伍；二是要逐步落实为会员服务的平台；三是重庆商会会馆应早日落实；四是商会对外联系和宣传工作还有待进一步加强；五是商会经过大半年的运行，根据工作和商会发展需要，班子需作进一步调整和加强；六是会费问题；七是商会的凝聚力和奉献精神还需进一步增强；八是秘书处的工作人员和各项工作都需要加强和提高。 　　下半年，我们将按照年初制定的工作计划，在会长、轮值会长和副会长的领导下，在全体会员的关心和支持下，根据目前存在的困难和问题，开动脑筋，认真策划，与时俱进。要克服工作盲目性，无效性，增强工作主动性、针对性，提高有效性。要从商会建设和发展的大局出发，做好工作规划，循序渐进，竭尽全力，做好各方面的工作，以较好的成绩迎接商会成立一周年。